Niet functionerende administratieve processen beïnvloeden de frontoffice activiteiten
in negatieve zin, ze bepálen zelfs de frontoffice activiteiten.
Voorbeelden van werkzaamheden:
-Telefonische follow-up
-Nabellen mailings
-Info lijn per e-mail beantwoorden
-Opvang en behandelen van klachten om de klant te ontlasten
Fulfilment is doorgaans de laatste stap, het directe, concrete contactmoment met
de doelgroep bij een marketing/sales-actie, hierbij draait het vooral om snelheid
van handelen, flexibiliteit en kwaliteit. Concrete fulfilment voorbeelden zijn:
-afhandelen van refund-acties
-verwerken van webshopbestellingen en versturen van producten
-verwerken van betalingen en/of machtigingen
-jureren van prijsvragen
-versturen van uitnodigingen ten behoeve van evenementen, inclusief de aanvraag van
postbusnummers en antwoordnummers, etcetera.
De fulfilment kan dus zowel ‘in’ als ‘out’ plaatsvinden, dus van het insteken van
de mailing-elementen in de envelop tot het aansluitend weer opvangen van de response,
dus het opslaan van de gegevens in een database en het ondernemen van de gevraagde
actie.
Vanaf het moment dat een actie door de cliënt is gestart, verzorgt MCP Background
Services de begeleiding en afhandeling, wat leidt tot een hoger rendement van de
actie.
Alle werkzaamheden op het gebied van het geauto-matiseerd verwerken van gegevens,
zoals:
-beheren van gegevensbestanden
-invoeren van adressen
-verwerken van enquête-gegevens
-verzorgen van gepersonaliseerde mailings, zowel print als e-mail
-analyseren van de verwerkte gegevens binnen de database